1. Punto de partida

Las tasas de absentismo y abandono en las enseñanzas para personas adultas en el IPEP de Sevilla han sido históricamente muy altas, al igual que ocurre con este tipo de enseñanzas en otros centros y entornos similares. La especial configuración de los perfiles del alumnado que acude a nuestro centro justifica por sí misma gran parte de esas elevadas tasas. No obstante, hasta el curso 2021/22 el centro no se ha provisto de un verdadero plan específico de actuación.

Por tanto, hemos de priorizar la prevención del abandono y la mejora del aprovechamiento académico como acción global en el centro. Este Plan pretende poner en práctica nuevos procedimientos a partir del comportamiento observado hasta ahora, de modo que una adecuada evaluación anual de resultados dé cuenta de la realidad del centro y de los esfuerzos cualitativos que se han aplicado en la lucha contra el abandono.

En las siguientes gráficas se muestran los datos evolutivos en las tasas de abandono del IPEP en los últimos tres cursos. Nos sirven de punto de partida para la revisión del modelo de plan para el curso 2025/26. 

Evolución en las tasas de abandono desde la puesta en marcha del Plan

Puede concluirse que se observa una disminución en la tasa de abandono global del centro tras la aplicación del Plan específico, sosteniéndose significativamente el índice de retención académica durante los cuatro últimos cursos, si bien es preciso determinar si  este cambio de tendencia se debe a factores.  En todo caso, el objetivo global de planteado para el plan del curso 2025/26 (al menos mantener la reducción en los porcentajes anteriores) se ha mantenido.  NOTA: la gráfica no considera las tasas de los planes educativos (cursos de preparación).

Análisis de resultados y de la evolución del proyecto durante el curso 2025/26

Enlace a la presentación del análisis

La función tutorial y docente en la prevención del abandono

Una labor tutorial activa es fundamental para disminuir la tasa de abandono, especialmente en las modalidades semipresencial y a distancia. La colaboración entre la persona encargada de la  tutoría y su equipo docente puede ayudar de modo determinante a permitir que los perfiles de estudiante adulto en situación comprometida para la formación y el estudio, puedan alcanzar sus objetivos con índices de persistencia académica aceptables.

Tutores y docentes deben esforzarse en conocer las necesidades y expectativas de su alumnado para ofrecerles un entorno formativo de calidad. La orientación y seguimiento implican actuaciones concretas, comenzando por el establecimiento de contacto desde el propio acceso del estudiante al sistema. Dependiendo del momento del curso en que nos encontremos, las actuaciones desde las tutorías serán más específicas: acogida, evaluación inicial y detección de casos de riesgo, comunicaciones con el alumnado, seguimiento individual y grupal, entre otras.

El Decreto 359/2011 de 7 de diciembre, corroborado después por la Instrucción 15/2022 de 24 de junio, determina así las funciones del tutor:

1. Participar, de acuerdo con las directrices que establezca la dirección del centro, en la aplicación coordinada del plan de acogida del alumnado matriculado en alguna de estas modalidades de enseñanza.
2. Asesorar al alumnado en la familiarización con la plataforma virtual de aprendizaje, la estructura y características de los materiales didácticos alojados en ésta y las herramientas de comunicación de las que dispone.
3. Colaborar en la coordinación y aplicar los mecanismos establecidos para la detección de abandono de la actividad del alumnado en la plataforma virtual de aprendizaje y los protocolos de actuación establecidos para estos casos, en coordinación con el profesorado que imparte docencia al grupo.
4. Informar al alumnado sobre todos los aspectos relacionados con el calendario de tareas y actividades a realizar durante el curso, la realización de las pruebas presenciales y los procedimientos de evaluación y calificación.
5. Cualesquiera otras que le sean atribuidas por Orden de la persona titular de la Consejería competente en materia de educación.

Referencias  básicas

• Atención proactiva a la ciudadanía: acciones emprendidas para captar y seguir al futuro estudiante en el proceso de solicitud y matrícula. Se proponen acciones de orientación, como habilitar un aula específica no académica (Aula de escolarización) para la acogida y el apoyo en los procesos de solicitud y matrícula, con documentación suficiente para cada enseñanza y diferenciada en distintas pestañas por enseñanza y atendida por el equipo directivo y departamento de Orientación. Parecidas funciones puede cumplir el portal web del IPEP siempre que se diseñe un espacio de orientación  información suficientemente claro y accesible durante el proceso de solicitud y matrícula.

• Prevención del absentismo: conjunto de acciones especialmente dirigidas al alumnado sin asistencia, sin acceso o sin actividad, desde diversos agentes, y en todas o algunas de las materias de su matrícula.

• Prevención del abandono: conjunto de acciones dirigidas al alumnado que asiste, ingresa o tiene actividad, pero de modo insuficiente para lograr los objetivos del curso en cada tramo observable, o bien de manera discontinua o interrumpida y en todas o algunas de las materias de su matrícula.

• Abandono en línea: en la modalidad a distancia, los indicadores de posible abandono en un periodo evaluable deben centrarse en la evolución del acceso a las aulas virtuales y en la entrega de actividades de evaluación/aprendizaje, considerando la prueba presencial trimestral como una de ellas.

• Aplicación especial a Planes educativos (cursos de preparación). Dado que el perfil de desempeño de este alumnado es notablemente distinto del resto de enseñanzas, se propone considerar como observables a efectos de métricas de abandono un conjunto más amplio de criterios, que deben atender, además de al volumen de tareas entregadas, a estos otros aspectos:

• • Si se ha habilitado como tal, actividad en el aula virtual: consultas privadas al docente, participación significativa en foros o asistencia a videoconferencias, consulta significativa de los contenidos de referencia y actividades propuestas. 
  • Asistencia regular a las clases presenciales.
  • Inscripción efectiva en las pruebas en cada caso (PAU mayores de 25/45 o Pruebas de Acceso a Ciclos de Grado Superior)

Lecciones aprendidas

Aspectos que hemos de tener en cuenta a partir de la experiencia de los últimos cursos:

• La falta de retención del alumnado depende de múltiples factores, incluidos los puramente contingentes, y solo en casos muy concretos puede ser achacable a la gestión de tutorías, de materias concretas o de la propia institución.

• Los márgenes de reducción del abandono con que se pueden contar en una enseñanza virtual para personas adultas son muy limitados, por lo que los objetivos globales marcados anualmente suelen estar entre el 2% y el 5%.  Incluso en circunstancias extremadamente favorables, siempre habrá una base importante de alumnado que permanecerá inactivo. Gran parte de lo que conceptuamos como “abandono” no es tal, o al menos no se debe al sistema o al modelo académico que se ofrece.

• El tipo de compromiso académico que vincula al alumnado con el centro es también un factor determinante del su comportamiento de retención. Las gráficas presentadas más arriba dejan constancia de que la noción de "abandono" de los cursos de preparación (sin horizonte de evaluación dentro del centro y con un compromiso de actuación adoptado con otras entidades externas) debe ser revisada, incluyendo nuevas conductas.

• Debemos comenzar a distinguir los perfiles de alumnado asociados a verdaderos factores de abandono del de otros cuya falta de actividad no se puede explicar como abandono (matriculados en asignaturas no necesarias, cambios vitales o laborales significativos, enfermedad grave, etc.) o directamente se trata de simples usuarios sin acceso o sin asistencia presencial.