5. Metodología, evaluación y difusión de resultados
Estrategias y metodología
Las estrategias para la consecución de los objetivos del Plan y la implementación de las acciones descritas exigen estas premisas:
- La participación e implicación de todo el profesorado, especialmente de los tutores y tutoras en los procesos, así como su atención sostenida a los instrumentos técnicos y pedagógicos previstos y su participación activa en el proceso de evaluación del Plan. Solo una visión y actuación coherente y la asunción de objetivos comunes en los mismos vectores podrá ser garantía de éxito. El equipo directivo y el departamento de orientación dinamizarán todos los procesos y contribuirán a unificar criterios, apoyando al mismo tiempo al profesorado en sus necesidades al respecto.
- La formación docente adecuada, tanto en calidad de tutor/a como de profesor/a, enfocada hacia las estrategias de prevención del abandono. El IPEP favorecerá las acciones formativas específicas en prevención del abandono.
- El seguimiento y apoyo sostenidos del equipo directivo, especialmente de la vicedirección. Este seguimiento se materializará en:
- Acciones de coordinación. Información, avisos, compartir novedades sobre el Plan.
- Difusión y conocimiento de herramientas técnicas. El equipo directivo velará por la optimización de estos recursos, la facilidad de acceso y la economía de tiempo necesaria.
Desde la vicedirección se irá avisando, a través de las herramientas específicas de gestión del plan que se determinen o de otros medios, de la programación de eventos de las acciones que deben ponerse en práctica en cada periodo y enseñanza, de modo que estas sean coherentes y permitan fijar hitos de observación significativos.
Las acciones programadas para cada enseñanza tienen temporalidad definida en función de estándares de comportamiento observados. Las actuaciones de tutores y docentes quedan perfectamente delimitadas, de manera diferencial pero coordinada, con el fin de evitar la sobrecarga de múltiples contactos que resulten redundantes.
Perfiles de riesgo y roles de intervención son las bases fundamentales del Plan. Lo segundo evitará la multiplicación de tareas y los contactos invasivos con el alumnado.
El desarrollo de este Plan implica, además, estos factores:
- Formación inicial del profesorado y difusión del Plan.
- Coordinación de acciones a partir del uso y gestión de los tutores/as de las herramientas técnicas de apoyo a la prevención en los puntos de encuentro.
- Ajuste de recursos y utilidades a las mínimas imprescindibles para la buena marcha del Plan. Depurar la gestión de instrumentos de modo que tutores y docentes se orienten a las acciones y a herramientas accesibles de registro (por ejemplo, una hoja de cálculo personal para el seguimiento de su tutoría durante todo el curso, proporcionada por la vicedirección)
- Avanzar en estrategias dinámicas de captación y fidelización: llamadas, vídeos motivadores, materiales especiales de apoyo, etc., con implicación de los departamentos no didácticos, especialmente orientación.
- Habilitar un sistema de avisos sobre próximas acciones a emprender en el Plan para cada momento del curso.
Instrumentos de seguimiento y evaluación
Los instrumentos esenciales de registro, observación y evaluación de este plan serán estos:
- Registro en las hojas de seguimiento individuales para cada tutor/a.
- Programaciones didácticas de los departamentos, en las que se recogerán las estrategias y acciones colegiadas (pedagógicas, de comunicación, etc.) previstas para cada nivel, módulo, materia o ámbito. Las memorias finales de los departamentos didácticos dejarán constancia del resultado obtenido en las acciones programadas y realizadas durante el curso.
- Datos obtenidos reflejados en las actas de tutorías.
- Datos reflejados en el sistema de gestión Séneca (alumnado activo, rendimiento académico, volumen de alumnado que realiza pruebas objetivas de evaluación, etc.)
- Herramienta técnica "informe de tutores" en Moodle, desarrollada para facilitar la realización de acciones de tutoría y seguimiento del alumnado.
- Útiles para la coordinación, como el sistema de avisos del calendario de la sala de profesorado.
- Medición de impacto de los recursos informativos y guías.
- Volumen de alumnado incorporado o reactivado tras un periodo de intervención.
- Estadísticas comparativas con cursos anteriores.
- Participación en actividades y eventos institucionales.
- Consultas en línea al alumnado, a través de formularios o de otros medios técnicos de la plataforma Moodle (en su caso)
- Uso de métricas educativas (medición de los recursos visitados en la plataforma, por ejemplo)
- Volumen y calidad de los recursos generados (en formación, gestión y materiales dirigidos al alumnado)
- Observación directa del equipo directivo, especialmente de los jefes de estudio adjuntos de cada enseñanza.
Además del cronograma presentado en el apartado 4 de este Plan, cada tutor o tutora dispondrá de un "libro" de seguimiento individual para su tutoría, al que se irá añadiendo una hoja para cada accción prevista durante el curso. Podemos ver un modelo de este documento más abajo o acceder a él: modelo de seguimiento por tutorías.
Difusión de resultados
Los resultados de la evaluación de este Plan serán difundidos entre el claustro y en todas los órganos de gobierno y gestión del centro (ETCP, Consejo de Centro) de la manera más directa y accesible y utilizando en la medida de lo posible soportes gráficos y visuales que pongan en valor los logros y localicen las oportunidades de mejora de cara a otros planes subsiguientes.
Asimismo, en la web pública institucional del centro se ha habilitado una sección denominada "Transparencia" en la que se irán publicando los datos, análisis y resultados de este Plan: https://ipepsevilla.es/transparencia
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